Projet de Bibliothèque Numérique Régionale - Rennes 2009

Un article de FormaVia.

Bibliothèque numérique régionale

[... manque l'introduction sur le métier de bibliothécaire ; globalement : numérisation, indexation, transmission...]

Le projet de bibliothèque numérique régionale

Exemples de bibliothèques

Au niveau européen :

• BnF / Gallica
• Europeanna (moissonne la base Michael)

Au niveau international :

• Archives britanniques
• Pays de Galles
• Calisphere (Univ de Californie) : ressources pour l'enseignement
• Archives de Californie

En France :

• BNSA (banque numérique du savoir d'Aquitaine) : projet intéressant mais qui a subi de nombreux déboires (ne disposaient pas des outils actuels)
• Lectura (Région Rhône-Alpes)
• en Franche-Comté

Le projet de bibliothèque numérique régionale

• Valorisation du patrimoine culturel et scientifique numérisé
• contenus issus d'acteurs situés en Bretagne ou disposant de fonds consacrés à la Bretagne

Faisabilité et définition du projet

• aspect techniques, juridiques, etc.

Des projets visant à fédérer l'accès au patrimoine numérisé

• exemples à l'échelon européen, national et régional

Groupe de travail opérationnel : rassemble de nombreux acteurs (bibli., archives, tourisme, fonds, divers, etc. très partenarial)

Avancement du projet

• Phase 1 : étude <= le projet en est à la fin de l'étape 1
• Phase 2 : traduction en scénarios
• Phase 3 : réalisation

Pistes de réflexion

Constats

chaque acteur est spécialisé sur des sujets divers

Quel mode d'accès :

Niveau 1 : plus petit dénominateur commun

Formats de données :

importance des modèles de données : le plus petit dénominateur commun permettant une harmonisation des modèles de données, permettre la translation des bases. En l'occurrence, utilisation du modèle RDF Dublin Core.

Niveau 2 : liens vers les sources / la notice / la page d'accueil du système source / redirection vers des services personnalisés ou payants

Quels besoins exprimés par les acteurs ?

OAI : données de signalement de document de recherches exposées sur le Net, et qu'il est possible de récupérer pour l'intégrer dans ses bases. C'est une sorte d'entrepôt qui permet de fournir des liens en fonction d'une requête → moissonnement des fournisseurs de contenus

Hébergement des données, des logiciels

Numérisation coordonnée, en cohérence avec les programmes nationaux, incluant les métadonnées

Besoin d'aide sur la conception éditoriale, les questions commerciales

→ A ce stade, pas de décision prise

Quels publics, quels usages, quels services ?

• éviter de segmenter les publics
• personnalisation seulement pour les usages
• au niveau des services, distinguer particuliers et professionnels
• déléguer la gestion commerciale quand ça se justifie
• liens ascendants, contributions des usagers

Positionnement éditorial

• Approche transversale : faire « dialoguer » les ressources
• Approche contextuelle
• Renouvellement de l'offre
• Eviter d'être trop ambitieux
• S'appuyer sur des partenaires
• Assurer la visibilité du projet

Gaël ..., cinémathèque de Bretagne

Présentation

Fonds de 18 000 films, dont majorité amateurs.

Consultation de la base de données documentaire depuis 2008, avec nécessité d'assurer une rentabilité économique et financière (ce qui a de nombreux impacts sur le projet de BNR).

Plusieurs niveaux :

• Inscrit : consultation, mais pas accès au film lui-même
• Adhérent : consultation
• Médiathèque : consultation de tous les fonds dans les médiathèques

Dépôt : tout amateur peut déposer ses films. Etant donnée l'augmentation des films déposés, nécessité maintenant de trier en amont (tout pris les 15 première années). Ne prennent que les copies « films », et pas numériques (imposerait de doubler la structure).

Travail de la cinémathèque consiste à numériser ce support (généralement unique pour les films amateurs).

Recherche

mélange de recherche intégrale et par mots-clefs, plus thèmes et thesaurus

En pratique, 90% des requêtes sont des lieux → envisagent sérieusement d'ajouter une carte de la Bretagne pour fournir un accès cartographique

Accès via login : conservation de ses anciennes requêtes

Contraintes

Consultable par tous, mais économiquement viables, d'où les espaces « inscrits » et « adhérents »

Remise en question de ce système dans le cadre du projet de la BNR, et de la cinémathèque

Numérisation faite en RealMedia et WMV : peut-être besoin de conversion (au début les choses ont été faites sans prévoir une exploitation en ligne)

Pas de moissonnage possible, car la base de données n'est pas prête pour cela.

Spécificité de chaque fonds en terme de données, formats, modèles économiques, etc.

L'ajout de chaque nouveau fonds implique un travail d'harmonisation phénoménal sur tous les plans

Q° : forum, propriété intellectuelle et artistique ?

R : chaque détenteur de données reste propriétaire de ses données. Forum : le projet n'en est pas à ce niveau.

Charles Timbert – Dastum « collecter, sauvegarder, transmettre »

Centre de documentation du patrimoine de Bretagne, née de la volonté de musiciens d'échanger des répertoires en 1972 : constitution de répertoire en allant enregistrer d'autres personnes.

Crainte à l'époque (→ 2001) était la perte des données ; numérisation dès 1999

De l'ordre de 10 000 traitées, 5 000 heures traitées, une moindre part en ligne, du fait de la documentation (environ 5-6h pour 1h d'analogique)

La diffusion n'était pas envisagée au début, mais a pris le pas depuis.

Editions diverses : revue, édition sonore

Public reste quand même public de passionnés.

Autres sites régionaux en France, membres d'une association (FMDT – ) associée à la BNF.

Portail du répertoire oral (métadonnées sont à la fois OAI et DublinCore) : moissonnage des dépôts locaux, dont celui de Dastum

Régis Le Guennec – le TNB

Idée : récupérer fonds photographique et le numériser

Très long travail de reconnaissance des personnes sur les photos

• Guy Parigot
• Nathalie Pibat
• Alain Dugas

5 000 photos en ligne, référencées, datées, commentées. +200 photos par an. (uniquement créations)

URL : www.t-n-b.fr

Ajout aussi des fiches spectacles.

Discussion

Q° H. Aubain :

• quelles possibilités de récupérer des liens profonds pour intégration sur un site web ?
• versement de fonds en creative commons semble difficile ?

Q° sur FlickR. : bibliothèques se posent la question de passer par FlickR, de mobiliser les personnes localement pour indexer / identifier les photos.

R. : Pourquoi imaginer 1 site ? ..plutôt construire l'architecture technique, et y greffer projets et pratiques.

Ex. projet « Michael » : tollé du ministère sur les propositions de mobiliser les internautes pour indexer les données. Problème culturel sérieux (« on ne peut quand même pas demander à monsieur tout-le-monde... »

Aussi la question qu'à ce niveau il s'agit plutôt de collecteurs de collectes, mais sur le terrain pour faire l'indexation directement (question des gestion d'échelles)

H. Aubain : ex. de la médiathèque (?) collaborative de Brest, alimentée par les gens

Nécessité de s'adapter aux usages des utilisateurs, mais on crée aussi des habitudes.