Préparation de l'opération Sensibilisation des acteurs du territoire de la CAPI - Septembre 2008

Un article de FormaVia.

Projet : Animation du réseau FormaVia

Objet : Compte-rendu de la réunion de la communauté ODIDE

De : Olivia VERNIER - Formatice

A : Présents + excusés + équipe projet

Date de la réunion : 11 Septembre 2008

Lieu de la réunion : Centre Ressources Multimédia - 35 avenue d’Italie - Bourgoin Jallieu

Participants

Invités :

Ordre du jour

L’ordre du jour de la réunion était le suivant :

• Mise en œuvre de l’événement de sensibilisation
  • Validation du périmètre de l’événement
    • Public cible
    • Objectifs
    • Thème / contenu / déroulement
  • Validation du soutien apporté
  • Choix des territoires et des dates
  • Répartition des tâches pour l’organisation
• Réalisation de la brochure de présentation FormaVia

Mise en œuvre de l’événement de sensibilisation

Contexte

Christian BIRAL présente le nouveau contexte.

La Région est satisfaite de l’orientation prise par FormaVia, tout particulièrement des résultats concrets obtenus par les communautés de pratiques.

• ODIDE est citée comme la référence de la FOAD en Rhône Alpes dans le CCTP des marchés relatifs aux parcours qualifiants.
• Christian VILLE (DGS) donne un feu vert de principe pour organiser des opérations de sensibilisation aux TIC sur le territoire avec ODIDE, ainsi que le BarCamp sur les TIC et la formation.

En termes d’orientation du programme FormaVia, il s’agit de :

• continuer dans cette voie,
• donner de la visibilité, ce qui signifie :
  • valoriser ce qui a été fait et ce qui va être fait,
  • donner du contenu par rapport au Plan Régional pour l’Emploi : montrer l’intérêt des TIC dans la formation pour les Rhônalpins,
  • continuer à mobiliser plus d’organismes et d’acteurs, tout en se concentrant sur le public prioritaire de la Région.

(FormaVia représente aujourd’hui 1100 abonnés, 230 adhérents, 56 membres des CoP dont 31 OF)

Les sources d’informations sur ce sujet sont :

• Le Baromètre SIDERHAL (OV met la dernière version sur le site).
• L’étude GRETA sur les formateurs (C.GUYON de CHEMILLY demande l’autorisation de le publier sur le site à la DAFCO)

Par ailleurs, une expérimentation est lancée avec 2 CTEF pour mettre en place un espace collaboratif:

• CTEF Rhône Sud et Ouest (contact : France CASTAY)
• CTEF Centre Isère (contact : Jean-François MINE)

Enfin, sur la question de la formation des formateurs :

• Il peut être intéressant de croiser cette réflexion avec d’autres dans une démarche projet, notamment en lien avec les besoins des branches professionnelles, ou encore par l’entrée d’expérimentations à mener (ex. le dispositif RSFP (Reconnaissance des Savoirs Faire Professionnels de la DF4S (Direction Santé / Solidarité de la Région) qui vise à former des travailleurs handicapés, et pourrait prévoir une formation de formateurs, si cette expérimentation est retenue)..

• une solution intéressante est de mettre à disposition sur le portail des outils libres avec leurs modalités d’appropriation (ce que vont permettre les projets TIC et DD).

Périmètre de l’opération de sensibilisation

La Structure d’Animation du CTEF est sur le terrain un interlocuteur incontournable, pour la Région, pour ce type d’opérations.

• Otman El Harti est le Chargé de Mission du CTEF Nord Isère et nous apportera son soutien au projet.
• L’opération sera menée dans le cadre géographique du CTEF, et donc élargie à tous les CDRA qu’il couvre.
• Mme Elyette CROSET, élue pilote du CTEF, a manifesté son intérêt pour le projet.

Les contacts au niveau de la CAPI (via Hervé YVRARD):

• Alain COTTALORDA, Président de la C.A.P.I, Maire de Bourgoin Jallieu
• Nicolas SIELANCZYK, 23ème vice-président chargé des TIC
• Nicolas LEGER : DG adjoint des services

Les contacts au niveau du territoire Matheysin (via Annie RAYNAUD) :

• Jean CALLEGO, directeurs des missions locales

Descriptif de l’opération

Il s’agit d’uneopération de sensibilisation des élus et autres acteurs du territoire aux projets TIC et Formation.

L’objectif poursuivi est de sensibiliser les acteurs aux enjeux des TIC et informer sur l’impact des TIC sur la formation, l’emploi, l’orientation, la sécurisation des parcours professionnels, etc.

Les modalités retenues sont :

• Une présentation d’1h30 / 2h (en cinq à sept) sur la place des TIC en général et dans la formation en particulier avec des interventions rapides et des échanges.
• Cette opération sera ensuite démultipliable : d’abord sur le territoire du CTEF Nord Isère, à la CAPI, puis en Mathéysine.
• Sur chaque territoire, il faut identifier les personnes clés et les relais à inviter parmi les élus, CTEF, CRDA, CIO, CRIJ, EPN, ANPE, Mission locale, etc.
• Il faut également faire venir la presse (tous supports).

La présentation comprendra les éléments suivants :

• Une recontextualisation :
  • Expliquer que les TIC constituent un processus irréversible, présents à tous les échelons de la vie quotidienne : dématérialisation, e-administration, e-commerce, travail collaboratif, génération numérique …
  • Donner des exemples d’apports des TIC en termes d’économies financières (gratuité du téléphone, réduction des déplacements), ou d’économies d’énergie (dématérialisation, sites de co-voiturage, ...)
  • Rappeler le rôle des élus dans la lutte contre la fracture numérique
  • Parler de la cohérence des programmes publics
• Des témoignages d’apprenants
  • Aider à la compréhension des avantages des TIC dans la formation, via des vidéos de stagiaires.
• Eventuellement une démo
  • Montrer comment cela fonctionne de manière attractive (donner envie de suivre ce type de formation).
• Les interlocuteurs sur le sujet (noms et coordonnées)
  • Aider à mettre en œuvre une opération.
• Une partie questions / réponses

Communication

L’opération est menée par ODIDE, communauté de pratiques du réseau FormaVia.

FormaVia est un programme Région. Les relations avec la presse, ou autres acteurs externes, seront donc de la responsabilité exclusive de la Région.

Christian Biral, en lien avec les services de Communication de la Région, s’assurera, auprès du service de presse du Cabinet, du respect du protocole.

Concernant le support :

La clé USB est un support envisageable mais étant donné le coût élevé, il est nécessaire d’explorer d’autres pistes : webkey, CD Rom avec une compilation de logiciels libres (cf. opération menée en Région Bretagne).

Concernant les vidéos :

Il est possible dé bénéficier d’un tournage de TLM dans le cadre des programmes Déclics pour l’Emploi (émissions de 6’).

http://www.rhonealpes.fr/16-recherche.htm?C=189&KEYWORDS=declic%20emploi&DEFAULT_MODE=Mandatory&TYPE_FILTER=VIDEO&UNIQUE=user1

Et notamment « se former où on veut, quand on veut ? »

http://www.rhonealpes.fr/ID_VIDEOCENTRALE/81/92-zapping.htm

Ce qu’il faut fournir :

• Partie « Cas » : les coordonnées d’un stagiaire et la formation qu’il suit
• les coordonnées de son tuteur / accompagnateur au sein de l’OF
• Partie « Les Clés » : les coordonnées d’une personne « experte » qui peut donner son avis (avec avantages et limites/contraintes de la FOAD)

Contenu

Le contenu de la présentation est le suivant :

1. Présentation de FormaVia et ODIDE (très court)
2. L’impact des TIC sur la formation, l’emploi, la vie quotidienne,
3. Deux exemples concrets
4. Ensemble des contacts et interlocuteurs
5. Questions / réponses

Il faudra fournir la liste des EPN (cf base de données FormaVia) et la liste des ressources existantes (plates-formes et formations existantes) (cf. base PRAO et CTEF).

Organisation

L’objectif est d’organiser l’événement à la mi-décembre.

Le retroplanning est le suivant :

• Mi novembre : envoi des invitations (CTEF) et préparation des supports (DCO)
• Début novembre : finalisation de la liste des invités avec le CTEF, et des supports avec la DCO
• Octobre : préparation des supports (tous)
• Septembre : contacts pour la vidéo (C.BIRAL)
• H.YVRARD propose que la réunion se déroule dans les locaux de la CAPI, qui peut accueillir jusqu’à environ 120 personnes.

Les pages du wiki à compléter par tous sont accessibles sur 

http://www.formavia.fr/wiki/index.php/Cat%C3%A9gorie:ODIDE , à savoir :

• liste des invités
• thèmes d'intervention
• support : format et contenus

Réalisation d’une brochure FormaVia

Etant donnée la charge de travail que représente l’organisation de l’événement, la réalisation d’une brochure est reportée.

• OV fait le CR et prépare les pages wiki.

• La prochaine réunion est fixée au 15 octobre prochain, de 9h à 12h, au Centre ressources multimédia(éventuellement suivie d’un déjeuner, à confirmer).

Téléchargement CR et présentation

Le compte-rendu de la réunion du 12 septembre 2008 qui s'est tenue de 9h00 à 12h00 au Centre Ressources Multimédia de Bourgoin Jaillieu, est disponible en téléchargement en cliquant ci-dessous.

ODIDE_CR_Reunion110908.doc

La présentation powerpoint est disponible en cliquant ci-dessous :

ODIDE REU 110908.ppt