Organisation ateliers

Un article de FormaVia.

NOTE METHODOLOGIQUE

Pour animer et participer aux ateliers de le FormaCamp.

Par principe, le programme des ateliers n’est arrêté. Chacun peut proposer le sujet de son choix, un scénario à imaginer, un service à créer, etc.

En deux sessions d'1h15 démultipliées en 4 ateliers parallèles, l'objectif est avant tout d'échanger, de partager et de produire quelque chose ensemble : des perspectives de partenariat, un projet, des capacités de financement, des pistes de réflexions... Cet évènement s’adresse aux personnes et structures qui souhaitent échanger, nouer des partenariats, partager leurs projets (à l’état d’idée ou de service effectif), présenter ses innovations.

Modalités indicatives d’animation et rôle envisageable de l’animateur

L'animateur conserve toute latitude pour organiser son atelier en fonction de l'objectif de production qu'il s'est fixé seul ou avec quelques complices. Les seuls impératifs sont de bien rappeler en introduction les principales règles du jeu du FormaCamp et de prévoir un temps de conclusion afin d'organiser la restitution.

A titre indicatif, voici une méthodologie d'animation d'atelier en 4 temps ; charge à l'animateur de la suivre, la détourner ou ... de ne pas la suivre du tout ! (Hormis de rappeler les règles du jeu et d'organiser la synthèse).

Etape 1: Faisons connaissance… du sujet (5 minutes)

L’animateur introduit en quelques minutes o le sujet de l’atelier, o les règles du jeu, o les objectifs à atteindre. - L'animateur désigne un rapporteur qui devra restituer à l’ensemble des participants les 3 idées clés de l’atelier - L’animateur peut éventuellement désigner une personne garante du temps

Etape 2 : Faisons connaissance… des participants (15 minutes)

L’animateur propose un tour de table (non/prénom/structure), sous forme de "Rapport d'étonnement" (15') autour de la question : "Sur ce sujet, qu'est-ce qui vous le plus étonné, bluffé ? A quoi pensez-vous en premier ?" Il peut s'agir d'une idée forte, d'une tendance, d'une anecdote, d'un service innovant, d'une idée, ... Les idées les plus saugrenues sont les bienvenues !!

Etape 3 : Construisons quelque chose ensemble ! (45 minutes)

L'animateur propose un livrable et une méthodologie, autour d'une problématique resserrée. Il le fait partager aux participants :

• Parmi les livrables possibles (liste non figée !): des scénarii d'usage, un mini cahier des charges, une idée de service ou de technologie nouveau, l'amélioration d'un service existant, un flyer, un slogan, un graphique, un mindmap, un dessin, etc.
• Parmi les méthodologies possibles pour atteindre cet objectif (liste non figée !) : "Si vous aviez une baguette magique, que voudriez-vous réaliser pour améliorer telle ou telle situation ?" (en vous affranchissant de toute contrainte) / "Que faudrait-il faire pour que ce projet n'aboutisse pas ?" / "Que voudrait-on améliorer dans tel ou tel service pour qu'il réponde parfaitement à nos besoins ?"

En une heure, il est bien évidemment difficile d'arriver à produire quelque chose de concret. Ce n'est pas grave en soi, l'idée est d'arriver à créer les embryons d'un projet partagé qui pourra - peut-être - être mené à terme lors d'une occasion ultérieure.

Etape 4 : Ce que nous voulons restituer (5-10 minutes)

L’animateur prévoit avant la fin de l’atelier quelques minutes pour partager, avec l’ensemble des participants, les trois idées clés de l’atelier.

Rappel en forme de résumé des principales règles du FormaCamp

• tout le monde participe
• on se présente en 3 mots, rapidement
• l'animateur lance le sujet, relance les débats, mais n'est pas en position d'intervenant
• les participants cherchent à construire quelque chose ensemble ou au moins de démarrer un projet qui pourra être prolongé ultérieurement
• les 3 idées clés de l’atelier sont définies collectivement