Implémentation du travail en commun au sein du groupement

Un article de FormaVia.

Principes

La mise en place effective du travail en commun au sein d’un groupement nécessite de :

• Fixer précisément l’équipe en charge de la réponse et les rôles en son sein,

• Identifier les documents de référence,

• Organiser et planifier les regroupements de l’équipe,

• Définir et attribuer les travaux à réaliser,

• Fixer les livrables intermédiaires à fournir et leur délai de réalisation,

• Définir une instance d’arbitrage en cas de conflit ponctuel ou plus important entre les partenaires du groupement.

Facteurs susceptibles de favoriser le travail en commun

• Organisations membres du groupement :
  • Qualité de la négociation réalisée pour la mise en place du groupement.
  • Intégration de la spécificité des apports des uns et des autres ainsi que de leur nécessaire réciprocité.
  • Transparence des modes de fonctionnement.
  • Régularité des rencontres entre les partenaires du groupement.
  • Prise en compte des dimensions de propriété intellectuelle.
  • Reconnaissance effective de la valeur ajoutée du mandataire
  • Respect des intérêts des uns et des autres tout le long du processus.

• Professionnels impliqués :
  • Respect des engagements.
  • Entraide complète.
  • Facilité de communication.

A retenir

• Intégrer autant que faire se peut les personnels opérationnels (formateurs, techniciens…) dans l’équipe de réponse.

• Tenir informé de manière continue et spontanée l’ensemble des organisations membres du groupement (mandataire).

• Assurer une attention particulière à la mise en forme commune des documents produits et à produire