FormaVia PortailDeVeille

Un article de FormaVia.

Présentation du portail de veille

Le réseau Formavia dispose d'un outil dédié à la veille : POSH (outil remplacé par Netvibes).

(Rappelons que la veille est un processus régulier de recherche, d'analyse et de sélection pertinente d'informations, dans le but d'explorer les possibles.)

Basé sur un outil libre, ce portail permet de rassembler un ensemble de sources d'informations sur diverses thématiques liées à la formation continue et à des sujets connexes, sur les contenus numériques, le web et ses usages, ainsi que des informations régionales. Le portail est accessible sur le site de Formavia à l'adresse POSH (outil remplacé par Netvibes). L'une de ses spécificités est d'être personnalisable, dans le sens où vous pouvez l'adapter à vos centres d'intérêts afin de le faire correspondre au mieux à vos besoins.

Il est important de noter que cet outil, qui a plusieurs avantages, n'est pas le plus adapté pour mettre en place un dispositif de veille collaborative, ce que permet facilement un wiki par sa nature ouverte. Voir par exemple la page de veille B2i / C2i

Mode d'emploi du portail

Le portail est accessible selon deux modes : anonyme ou connecté.

En mode anonyme

vous accédez à une sélection de flux d'informations (ou fils d'actualités, fils RSS, Atom, XML, etc.) réalisée par nos soins, et qui évoluera en fonction des sources disponibles et jugées pertinentes par les membres du réseau.

Cette sélection est organisée par onglets, de manière thématique : cliquez sur un onglet pour accéder à son contenu ; lorsqu'il y a un nombre important d'onglets, des flèches situées aux extrémités du 'menu' permettent de les faire défiler (notez qu'il faut cliquer au moins une fois sur l'un des onglets pour voir ces flèches apparaître).

Chaque bloc correspond à un flux émis par un site, qui met ainsi à disposition le sommaire des derniers articles qu'il a publiés. Lorsque vous laissez le curseur de la souris quelques secondes sur le titre d'un article, son chapeau s'affiche dans une infobulle (cette petite fenêtre qui s'affiche au niveau de la souris lors du survol d'un lien).

En cliquant sur l'article, vous accédez à une interface qui vous permet de lire cet article dans la même fenêtre, ou dans une nouvelle fenêtre, selon votre choix. Cette interface permet d'accéder aux différentes sources indépendamment, ou en mode « toutes les sources ».

En mode connecté

vous pouvez personnaliser votre page en sélectionnant vos sources d'informations et en les organisant par onglets.

Ces pages personnalisées sont également personnelles (ou réservées à un groupe si vous utilisez un compte à plusieurs), et il n'est pas possible de rendre leur contenu public : c'est avant tout un outil destiné à vous faciliter l'accès à des sources d'informations spécifiques.

Pour accéder la première fois au portail personnel, cliquez sur le lien « Enregistrer » en haut à droite de la page et créez votre compte personnel : vous avez besoin d'une adresse email valide et devez choisir votre mot de passe. Un email de confirmation vous sera envoyé par la suite, mais votre compte est directement accessible. Par la suite, utilisez directement le lien « connexion ».

Onglets :

créez un onglet en cliquant sur « + Nouvelle page » dans la partie supérieure de la fenêtre : cliquez sur le titre pour le changer, et utilisez la petite flèche située à sa droite pour le supprimer.

Vous pouvez dès lors ajouter les flux d'informations (XML, RSS, Atom) qui vous intéressent en cliquant sur « ajouter des modules » puis « ajouter un fil RSS ». Indiquez l'adresse du flux puis cliquez sur « go » ; après une vérification, validez dans l'écran suivant : le flux s'ajoute à votre page.

Le procédé est presque identique si vous souhaitez ajouter d'autre modules : agenda, bloc-note, emails, etc. : choisissez-le dans la « bibliothèque des modules » pour l'ajouter à votre page.

Mise en page :

vous pouvez réorganiser vos onglets et vos flux dans la page par simple glisser-déposer : cliquez sur un onglet ou un module (tous les cadres : flux RSS, agenda, etc.) et déplacez-le à l'endroit souhaité.

En cliquant sur « Options » en haut de la page, vous pouvez modifier le nombre de colonnes pour chaque onglet ainsi que d'autres options d'affichage (survolez les « ? » avec la souris pour plus d'informations sur chaque option).

Enfin, vous pouvez configurer les modules en cliquant sur « configurer » dans leur partie supérieure droite : changez le nombre d'articles, le titre du module ainsi que la couleur de la barre de titre pour mieux vous retrouver dans votre page. Les trois icones qui suivent (de gauche à droite) permettent respectivement de rafraîchir le module (les deux flèches enroulées), de le réduire à sa barre de titre (flèche vers le haut), et de le supprimer (croix). Veuillez noter que ce menu n'apparaît que lorsque le pointeur de la souris survole la barre de titre d'un module.

Concernant les modules « mail », « agenda » et « tâches » en particulier, veuillez également noter qu'il n'est pas possible de partager, d'importer ou d'exporter les informations que vous y renseignez : vous pouvez les utiliser, mais ces modules ne sont pas nécessairement des outils adéquats pour travailler à plusieurs, à moins de disposer d'un compte collectif sur le portail. Le wiki et les espaces projets sont là pour cela.

Nous vous invitons vivement à partager les sources d'informations qui vous semblent les plus pertinentes, et à nous faire part de vos remarques quant à l'organisation du portail en mode « anonyme » (nouvelles sources, réorganisation des rubriques, etc.).

Contact de l'équipe FormaVia : contact@formavia.fr