FormaVia ModifierArticles

Un article de FormaVia.

Comment modifier un article déjà créé/publié ?

Note :
cette fiche concerne la modification / suppression / dépublication d'article sur le portail ou l'intranet
Elle concerne principalement les cas où il n'est pas possible d'éditer un article publié : l'option "Modifier" n'apparaît ni dans le menu (clic droit ou Ctrl + clic), ni en dessous de l'historique de l'article lorsqu'il est affiché (dans le menu "Intranet").

Pré-requis :

• avoir le droit d'écrire sur le portail

Principe :

• Tout document publié est géré par un "modèle" par exemple le modèle "Actualite1 (Portail)", "Actualite2 (Portail)" ou "Actualite3 (Portail)" pour les articles publiés sur le portail
• Chaque modèle comprend la définition d'"états" et d'"actions" par exemple le modèle "Actualite1 (Portail)" comprend l'état "créer" (on peut donc créer un article à partir de ce modèle)
• Chaque action fait le lien entre deux "états", et est restreinte à un groupe d'utilisateurs particulier par exemple le groupe "administrateur" a le droit de "créer" une actualité sur le modèle "Actualite1 (Portail)" sur le Portail, c'est-à-dire de passer de l'état "non-créé" à "créé"

Mise en oeuvre

Autoriser la modification d'articles pour un (ou un groupe d') utilisateur(s)

l'objectif est de modifier un article existant, donc de le faire passer de l'état "créé" à "créé"

• aller dans "Administration" > "Gestion des modèles" > "Options" > "Actions"
• sélectionner le type de modèle "Actualite1 (Portail)" (la procédure est identique pour les autres modèles)
• créer un nouvel état en renseignant le champ "Nouvelle action" : je l'ai appellé "modifier"
• Sélectionner "créé" et "créé" en face de "Etats liant cette action", puis "Valider"
• Une nouvelle action apparaît.. cliquer sur l'icône représentant un utilisateur (sur la droite), et y associer un type d'utilisateur qui aura l'autorisation d'utiliser cette action : il s'agit généralement de l'administrateur du portail, mais il est aussi possible d'autoriser les simples visiteurs à publier par exemple. Cela peut être modifié par la suite, et il est possible d'ajouter plusieurs utilisateurs (individus) ou groupes d'utilisateurs. Penser à cocher la case "Utilisateurs : pour tout le groupe" s'il s'agit d'unn groupe d'utilisateur, puis cliquer sur "valider"

Les utilisateurs sélectionnés ont maintenant la possibilité de modifier les articles créés selon ce modèle.

Modifier un article

• dans la partie "Intranet" > "Gestion Portail" (ou "Gestion Intranet"), cliquer dans l'arborescence pour la plier/déplier, puis cliquez sur un article pour l'afficher.
• dans la page de l'article, une option "modifier" est visble en bas de page (elle n'apparaît pas dans l'arborescence), en-dessous de l'"historique du document" : cliquez dessus pour modifier le contenu de l'article.
• modifiez l'article, et validez une fois l'édition terminée
  

on ne saurait trop conseiller de conserver aussil'article 'en local', sur ordinateur ou clef USB, par simple mesure de précaution

• il est possible via cette interface de changer l'article de rubrique ainsi que de modifier son état (et donc dépublier ou archiver un document)
• "Enregistrer" pour terminer

Supprimer/dépublier un article

• Pour supprimer un article, suivre la même procédure, mais cliquer sur "Supprimer" au lieu de modifier (la suppression est alors définitive)
• Pour seulement dépublier un article (et constituer ainsi un historique des anciens articles), il faut créer un nouvel état "Non-publié" (peu importe le nom mais autant qu'il soit explicite), et créer une action faisant passer de l'état "créé" à "Non-publié" : l'article ne sera plus accessible en ligne, mais il sera toujours possible d'y revenir et de l'éditer par la suite.

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