DispositifVeilleACAO

Un article de FormaVia.

(Dispositif de veille sur les appels d'offre - ACAO)

L'équipe d'animation vous propose un cadre afin de structurer la réflexion engagée autour de la veille sur les marchés publics. Les éléments proposés par Djamila s'insère dans ce cadre. Voici le plan que nous vous soumettons, ce dernier étant naturellement amené à évoluer, en fonctions de vos remarques / suggestions, mais aussi au fil de nos rencontres et de l'avancée / maturité de nos réflexion.

Objet de la réflexion : Dispositif de veille sur les marchés publics

La veille est une modalité du développement de l’intelligence économique. Cette activité s’appuie sur la mise en place d’instruments et d’outils qui répondent à des besoins et des attentes des acteurs économiques. La veille s’inscrit dans le temps et s’appuie sur la définition collective des objectifs.
La veille s’inscrit dans une démarche de repérage et de qualification d’informations pouvant permettre l’accroissement de l’activité économique. La veille s’appuie sur l’optimisation des dispositifs légaux, cette activité réunit des informations disponibles : c’est un processus qui permet de conférer aux informations recueillies du sens pour leurs destinataires.

L’AFNOR définit la veille comme une « activité continue en grande partie itérative visant à une surveillance active de l’environnement technologique, commercial, etc., pour en anticiper les évolutions ».

Quatre étapes de la veille :
- le ciblage : cette première étape du processus de veille se caractérise par la définition d’objectifs précis. Il s’agit de définir le cadre de l’action de veille de façon la plus adéquate en fonction des objectifs fixés au départ. L’enjeu est de déterminer par des mots-clefs le type d’informations à recueillir. En parallèle, il est important de définir les sources d’informations afin de concentrer la démarche sur des bases de données et sur des sites d’information pertinents par rapport aux besoins de veille.
- la recherche : cette démarche se conçoit dans la maîtrise des outils de recherche. Il est indispensable de connaître les spécificités et les modalités de tri de ces outils. La recherche d’information est une étape dont il faut définir la fréquence : cette phase d’extraction de l’information est une action itérative.
- l’analyse : cette étape vise à qualifier les informations et à leur conférer une valeur ajoutée en fonction des attentes des destinataires de l’information
- la diffusion : cette dernière étape constitue la phase de mise en forme et de structuration de l’information pour les destinataires.

Contexte et problématique

Eléments de contexte

• Marchés publics et dématérialisation

• Formation, un secteur économique en pleine mutation (passage d'un système de subvention aux marchés publics)

• ...

Cette partie du travail, déja traitée sur les appels d'offres necessite t'elle une réecriture ? (DL)  

→ En effet elle peut être en bonne partie reprise depuis le Guide de réponse en commun aux AO ; je suggère de reprendre la part du travail qui a déjà été faite, et de poursuivre et concentrer les efforts sur ce qui est véritablement nouveau : il me semble que le coeur de la question réside plutôt sur le recueil des attentes et des moyens/contraintes (tant humains que techniques, calendaires, etc.), afin de pouvoir imaginer / concevoir /mettre en place le dispositif de veille sur les AO qui corresponde le mieux aux besoins des OF. Florian 5 mai 2008 à 12:24 (CEST)

Eléments de problématique

• Dématérialisation des marchés publics : Opportunité ou contrainte?
• Veille sur les marchés publics : Une activité consommatrice de temps et de moyens

• Veille sur les marchés publics : De nouvelles pratiques mais une nécessité pour les OF

• Veille sur les marchés publics : de l'intérêt d'un dispositif de veille et d'alerte

• ...

État des lieux et définition

Dispositif (système de veille) : éléments de compréhension / définition

État des lieux en matière de veille

• Les pratiques en matière de veille de la communauté ACAO

• les pratiques constatés ailleurs en matière de veille

• les systèmes /dispositifs de veille existant (manuel et automatique / payant et gratuit)

Pratique Objectif Formaiton : nous procedons dans un premier temps à l'identification des différents marchés sur lesquelles nous souhaitons repéondre (délimitation , type de marché, nature des marchés, zones géographiques)

Deuxième phase, repérages des sites et lien sur les sites

Troisièmes phase, consultation des sites à intervalles réguliers (semaines, mois)

autres sources : Le bouche à oreille : des informations nous parviennent via des partenaires sur l'opportunité d'un appel d'offre

D'autres pratiques sont constatées, si vous êtes adhérent à un syndicat (groupement d'organisme, il se charge de vous transmettre des infos) avantage, infos sur les marchés de la formation, inconvenients concourence trés importante et information qui peut être filtrée en amont. (dl)

Attentes et pistes de travail

Vos attentes en matière de dispositif de veille

Piste de travail : quel type de système de veille mettre en oeuvre au regard de vos besoins, de l'existant et des contraintes identifiées ?

Dlacombe

H- Hozman (Equipe d'animation)