BlogCMS

Un article de FormaVia.

Présentation des wikis, blogs, forums et autres CMS

Chacun de ces nouveaux termes recouvre une multitude d'outils parmi lesquels il est difficile de s'orienter pour faire un choix pertinent, qui corresponde réellement aux usages que l'on souhaite en faire.

Entre un organisme de formation qui souhaite publier de temps en temps un article sur sa structure, celui qui utilise son site comme outil d'échange quotidien avec ses élèves ou leur donne l'opportunité de participer à la rédaction de documents tout en conservant la liberté de les modérer et les publier, ou encore un réseau qui mutualise une partie de ses efforts de production sur divers projets, les besoins et les outils appropriés sont totalement différents.

Avant de se lancer corps et âme dans un projet qui n'est pas toujours évident à gérer, il est utile de se poser quelques questions pratiques afin de définir des critères pertinents pour choisir un outil particulier.

Wiki → base de connaissances

Il est important de relever qu'il ne s'agit là que d'un usage indicatif, et qu'il existe une gamme d'usage des wiki qui va de la prise de note individuelle à la constitution d'encyclopédies mondiales, de l'écriture collective à l'organisation de projets ou d'événements, de l'apprentissage à la capitalisation et au transfert d'expérience, etc.

→ voir les supports de formation à l'usage du wiki pour plus d'exemples d'usages, et des projets / expérimentations concrets sur FormaVia...

De plus, les possibilités des wiki sont extensibles via de nombreuses "extensions" (comme d'ailleurs la plupart des CMS les plus populaires), qui permettent par exemple de :

• faciliter l'édition des pages, l'ajout de mots-clefs, la création d'index automatiques
• créer des cartes, géocoder des adresses
• afficher et créer des flux RSS
• ajouter des fonctionnalités d'annuaire, de calendrier, de bases de données
• etc.  (chacun peut créer ses propres extensions)

Blog → publier facilement des articles au fil du temps

Les blogs, initialement Web-Log journal (ou carnet) en ligne, sont des outils de publication simples, adaptés pour gérer un site personnel d'une personne ou d'une petite structure.

CMS → organiser une chaîne éditoriale

Très rapidement, la principale différence avec les blogs réside dans la gestion d'un arborescence et d'une chaîne éditoriale.

Plus précisément, les CMS permettent d'organiser beaucoup plus finement la publication et le classement des articles, en définissant une chaîne de validation éditoriale, mais également d'ajouter de nombreuses autres fonctionnalités via des plugins ou modules .

Forums → discuter, échanger autour de sujets

Comme leur nom l'indique, ce sont des forums (espace public ouvert) de discussion organisés sous forme de rubriques / sujets / commentaires :

• l'unité "de base" est un sujet (ou thread)
• chaque sujet contient une série de commentaires (ou posts), comme les blogs
• les sujets sont organisés par rubriques et -éventuellement- sous-rubriques (généralement thématiques)
• Pour trancher entre forum et wiki : Avons-nous quelque chose à construire ensemble ? (→ wiki), ou avons-nous besoin d'un espace de discussion tous azimuts ? (→ forum)

→ le principal inconvénient des forums (que connaissent aussi les blogs et les CMS), est une extrême complexité pour synthétiser la masse des informations échangées - c'est l'avantage considérable du wiki sur ces outils, si l'on souhaite capitaliser le fruit des échanges

Comment choisir ?

• Commencer par définir rapidement ses besoins (de quoi avons-nous besoin ?)
• En déduire le type d'outils le plus approprié
• Pour chacun de ces types d'outils, il existe une multitude de solutions techniques, qui ont chacune leurs avantages et leurs inconvénients : lister les fonctionnalités précises dont on va avoir besoin pour faire une grille de sélection, et prendre en compte les facteurs sociaux (communauté d'utilisateur pour le support et l'évolutivité de l'outil, etc.)
• Confronter cette grille aux spécifications des différentes solutions