1. Introduction

Un article de FormaVia.

1.1 Le réseau FormaVia

Avec le réseau FormaVia, la Région Rhône-Alpes, en co-pilotage avec l’Etat, vise à faciliter l'intégration des TIC dans le secteur de la formation en tenant compte des besoins des territoires et en faisant participer les acteurs du domaine à activité en réseau prenant la forme de communautés et de projets.

1.2 La communauté ACAO

Alors que le financement de la formation continue est passée d’un système de subventions de donneurs d’ordre à une politique d’appels d’offre dans le cadre du code des marchés publics et que les prestations demandées ont augmenté en périmètre et en volume, les organismes de formation ont à faire face à un développement des contraintes sur la réalisation des réponses : complexité des cahiers des charges, raccourcissement des délais, intégration du cadre juridique, standardisation du format de la réponse… alors qu’ils n’ont pas pour autant une connaissance complète des appels d’offre nationaux et européens auxquels ils sont susceptibles de répondre.

Dans ce cadre, la communauté ACAO est un dispositif qui rassemble des organismes de formation, de taille différente dans la perspective d’échange d’informations mais surtout de mise en commun d’expériences, de savoir-faire et de connaissances pour améliorer leur propre performance dans l’identification des appels d’offre nationaux et européens, développer leurs capacités à les comprendre et y répondre ainsi que réaffirmer leur positionnement par rapport aux clients.

La communauté s’est donnée comme objectif pratique de produire rapidement les deux livrables suivants :

• Guide pratique pour la réponse en commun aux appels d’offre,

• Cahier des charges d’un dispositif de veille sur les appels d’offre nationaux et européens et de sa démarche de mise en œuvre.

Cela fait, ACAO souhaite engager une action de promotion d’un tissu historique d’organismes de formation fonctionnant en réseau dont la forme n’est pas définie pour l’instant.

Les animatrices de la communauté sont Françoise MARCOUX-BERTHAUT et Djamila LACOMBE.

Le noyau de base de la communauté est constitué par les professionnels suivants :

• Philippe CAZENEUVE, Consultant - Formateur chez OXALIS,

• Béatrice GAILLIOUT, Coordinatrice pédagogique chez Form & Co,

• Anne-Marie HMED, Directrice de Rhône-Interorganismes,

• Djamila LACOMBE, Directrice adjointe de Objectif Formation,

• Françoise MARCOUX BERTHAUT, Gérante de CREEONS,

• Carole POINSOT, Directrice de la MFR de CHARENTAY.

La communauté s’est donnée pour nom ACAO pour Actions en Commun sur les Appels d’Offre et s’est définie un logo.

1.3 Le document

Le présent document co-signé par l’ensemble des membres de la communauté, vise principalement à rassembler des fiches à caractère méthodologique sur la manière optimale d’analyser et répondre en commun à un appel d’offre.

Il faut préciser que le paragraphe « Contexte » a été réalisé par Paul GONTARD de la DRTEFP.

De manière plus détaillée, le document rassemble six parties :

• Contexte,

• Principes généraux,

• Fiches pratiques,

• Glossaire,

• Documents pour les marchés publics,

• Sources documentaires.